Microfilmes, preservación de archivos vitales de cotizantes de la CSS
Son 445 rollos de microfilmes de las tarjetas de solicitudes de afiliación, en la cual mantienen 156 de asegurados, 264 de dependientes, 4 de sobrevivientes, 14 de fallecidos y 7 anulados, guardadas en el área de microfilmación del Departamento de Afiliación de la Dirección Ejecutiva Nacional de Prestaciones Económicas (Denpe) que van desde 1941 a 2014.
Por ello, este recurso está enfocado en la preservación de las valiosas tarjetas mencionadas, ya que son parte de la historia de la institución, son utilizadas para dar respuesta a la afiliación de los asegurados y sus dependientes en las agencias administrativas, trámites de expedientes y validación del derecho, expresó la Lcda. Gladys Ruiz, jefa del Departamento de Afiliación de la Denpe.
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En tanto, la Lcda. Felicidad Barria, subjefe del Departamento de Afiliación agregó que “es de gran importancia, la información que se encuentra en el archivo microfilmado; ya que contiene la veracidad de fechas de afiliación, generales de los asegurados y dependiente y número de seguro social”.
Además el operador, Ricardo Orozco o el personal asignado para realizar la búsqueda de la información, apoyan la verificación de la identidad de los asegurados, escogiendo el rollo de película clasificado por años en una secuencia numérica, hasta dar con la tarjeta y comparar su información.
Los microfilmes son películas de fotografías para la captación de imágenes o información en escala más reducida, pero visibles al ojo humano sin la necesidad de equipos tecnológicos complejos.
Felicidad Barria
“Gracias a este recurso de microfilm, se logra subsanar o verificar los registros requeridos en la base de datos de los asegurados y dependientes”.
Gladys Ruiz
“En el interior de la república, agencias administrativas, estas tarjetas de solicitud de afiliación como asegurado son custodiadas, en su área».
Datos memorables del microfilme
Refiriéndose al tema, la Lcda. Ruiz explicó que la metodología utilizada antes de la implementación del sistema informático SIPE, era la microfilmación de rollos de tarjetas de solicitud de afiliación como asegurados, dependientes, sobrevivientes, pensionados y jubilados, ya que no existía el escaneo del documento en el sistema.
Evaluaciones
Por lo que al trascurrir el tiempo con la llegada de nuevas técnicas informáticas el equipo del Departamento de Afiliación reiteramos solicitud para que se realice evaluación a fin de determinar si es procedente que se suspenda el proceso de microfilmación de rollos de tarjetas de afiliación de asegurado. Debido a que la solicitud de afiliación se automatizó, en la empresa privada y en algunas entidades gubernamentales se mantiene la solicitud presencial de afiliación de asegurado, donde se escanea el documento en SIPE.
Nota / Fotos: Rina Rodríguez
