CSS prevé ahorros significativos con disminución del uso de papel

4 noviembre 20246 noviembre 2024 Jose Edwin Sanchez

Un buen porcentaje de ahorro de los 1.3 millones de dólares que se destinan anualmente a la compra de papel, podría significar para la Caja de Seguro Social (CSS) implementar procesos que sean más digitales.

Lo anterior es dado a que se utilizan unas 371 mil resmas de este material al año.

Esto lleva a buscar alternativas para no usar tanto papel y el uso de medios electrónicos llevaría a implementar procesos digitales, que ofrecen ventajas a la hora de dar una respuesta a la población, aseguró Briant Dominici, director nacional de Asuntos Administrativos de la entidad.

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Dominici explicó que la nueva administración está enfocada en llevar adelante procesos digitales para brindar un mejor servicio al asegurado y ser más eficientes en temas muy básicos, como, si un documento es enviado desde Chiriquí, este puede tomar dos días a través de la mensajería normal, pero si se hace a través de un correo electrónico, con el documento escaneado, en cosa de segundos la información llega a su destinatario y se agiliza la respuesta.

Dentro de la CSS existen procedimientos que hablan de estos memorándum y la forma en que deben ser tramitadas algunas solicitudes, por lo que es esencial incluir otras áreas como Auditoría y Proyectos, para ir adaptando los procedimientos a la nueva era tecnológica y digital que se aspira implementar…
Briant Dominici, director nacional asuntos administrativos

A través del equipo de la Dirección Nacional de Asuntos Administrativos se verificó que en la institución, a nivel de todas las unidades de atención y administrativas del país, se usan 1.3 millones de dólares al año en la compra de aproximadamente 370 mil resmas de papel, las cuales, cada una, tiene 500 hojas de papel.

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Esto también impacta el medio ambiente, sustentó Dominici, ya que de un árbol adulto que mide unos 8 metros de alto y 30 centímetros de diámetro, salen aproximadamente 16 resmas y si “usamos 371 mil al año, estamos sacrificando más de 24 mil árboles anuales con el uso de papel en la Caja de Seguro Social”.

Por ello, la importancia de esta campaña que próximamente se iniciará en cada una de las instalaciones de la institución a nivel nacional.

Nota: José Edwin Sánchez Mendieta

Fotos: Daniel de J. Robles R.

Video: Roberto A. Moreno